Home / Maatwerk en portalen
Maatwerk en portalen die uw proces volgen
Waar een standaardpakket niet past, bouw ik een applicatie die precies uw proces volgt: urenregistratie, projectfacturatie, bestellen, dealer- en klantportalen. Met mijn ontwikkelteam, en aangesloten op uw administratie.
UrenregistratieProjectfacturatieBestelappsPortalenBouw en beheer
Eerst het proces, dan de software
Maatwerk is alleen zinvol als het proces helder is. Ik breng eerst met de mensen die het werk doen in kaart wat er moet gebeuren, welke bedrijfsregels gelden en waar het nu misgaat. Pas dan bouwen we, in kleine stappen die direct gebruikt worden.
Voorbeelden
- Urenregistratie voor kantoor en bouwplaats, en projectfacturatie met aanneemsommen, meer- en minderwerk en termijnen bij VDM Woningen.
- Een PIM en een B2B-bestelapp bij Altac, met in 2026 al meer dan 11.000 bestellingen, vrijwel allemaal automatisch in Exact.
- Een dealerportaal voor een interieurmerk, met SAP als bron voor artikelen, prijzen en orders.
- Een aanvraagportaal voor een keukenrenovatiebedrijf, waarin de klant zelf een afspraak kiest.
Overdraagbaar
U moet niet afhankelijk worden van mij of van één leverancier. Daarom leg ik bedrijfsregels vast, zorg ik voor logging en beheer, en kunnen key-users in uw organisatie er zelf mee verder. Beheer onder een SLA kan ook.
Uit het werkregister
Opdrachten waarin dit werk centraal stond. Het volledige register staat op de homepage.
| Periode | Opdrachtgever | Wat ik deed | Systemen | Vorm | Resultaat |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022 tot nu | Altac Coating GroupGroothandel coatings Lees de case | Een samenhangende operatie rond Exact Globe met meerdere administraties: PIM, B2B-bestelapp, koppelingen en beheer onder een SLA. Daarnaast een eerste operationele AI-inkoopassistent. | Exact Globe, PIM, WooCommerce, Centix, Buckit, Gatewise (EDI) | Project, Beheer | 11.000+ bestellingen via de bestelapp in 2026, vrijwel allemaal automatisch in Exact |
| Sinds 2025 | Voedingsbedrijf met abonnementenProductie en webwinkel | Abonnementen en bestellingen in één workflow, zonder overtypen naar Exact. Nachtelijke leverklaarzetting en dagelijkse controle van betalingen en verzending. | Exact, webwinkel, betaalprovider | Project | 150+ actieve abonnementen en zo’n 50 bestellingen per week, zonder overtypen |
| Sinds 2025 | KeukenrenovatiebedrijfDienstverlening | Aanvraagproces met AI-analyse van keukenfoto’s: prijsindicatie, werkbon en planning in één portaal, waarin de klant zelf een afspraak kiest. | Klantportaal, AI-beeldanalyse | Project | Van aanvraag tot afspraak in één portaal |
| VDM WoningenBouw Lees de case | Urenregistratie voor kantoor en bouwplaats en projectfacturatie met aanneemsommen, meer- en minderwerk en termijnen. | Syntess, loonadministratie, Exact Globe+ (via Orbis BPA) | Project | Uren en termijnfacturen zonder overtypen in de administratie | |
| InterieurmerkProductie, dealernetwerk | Dealerportaal en procesautomatisering met SAP als bron voor artikelen, prijzen en orders; orders gaan terug naar SAP. | SAP, dealerportaal | Project | Dealers bestellen rechtstreeks op de SAP-gegevens | |
| BibliotheekPublieke sector | Publieksportaal en export op basis van Smart Event Manager, met een SLA voor het beheer. | Smart Event Manager | Project, Beheer | Evenementen online uit het bronsysteem |
Ook nodig?
ERP-implementatie en -optimalisatie
Exact Globe, Exact Synergy en SAP Business One: implementeren, migreren of een bestaand ERP weer laten aansluiten op hoe u werkt.
Meer hieroverKoppelingen en integraties
ERP, webshop, PIM, EDI, portalen en vakpakketten op elkaar aangesloten. Met of zonder ERP, en desgewenst in beheer.
Meer hieroverData, rapportage en praktische AI
Een datawarehouse en rapportages die kloppen, en AI die werk uit handen neemt terwijl een mens beslist.
Meer hieroverEen proces dat niet in een standaardpakket past?
Vertel wat er nu in spreadsheets, losse tools of hoofden zit. Dan kijken we samen of maatwerk het antwoord is, of iets eenvoudigers.
Per direct beschikbaar als interim, 32 uur per week, of voor een project. Vanuit Drachten, op locatie en op afstand. Contractering en facturatie via Bijvoorbeeld Zo.